Die Bereitstellung von Getränken wie Wasser, Kaffee oder Tee am Arbeitsplatz fällt beim Finanzamt unter die Kategorie „Aufmerksamkeiten“. Diese gelten aus steuerlicher Sicht nicht als Arbeitslohn, sondern als sogenannte freiwillige Sachleistungen des Arbeitgebers. Solange die von Ihnen angebotenen Getränke und kleinen Snacks wie Kekse oder Obst ausschließlich im Büro oder Betrieb verzehrt werden, sind diese Zuwendungen steuerfrei. Das bedeutet:
Diese Regelung macht es Ihnen umso leichter, ihre Mitarbeitenden mit frischem Tafelwasser zu versorgen und gleichzeitig Steuern zu sparen. Wasser und Steuervorteile im Büro gehören also zusammen - nicht nur als Geste der Wertschätzung, sondern auch als betriebswirtschaftlich sinnvolle Maßnahme.
Ein Kaffeevollautomat gehört in fast jedem Büro längst zur Standardausstattung, aber auch das Bereitstellen eines Wasserspenders als Mitarbeiter-Benefit wird immer beliebter. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ein Wasserspender sorgt nicht nur für frisches Tafelwasser, sondern entlastet auch die Logistik. Mühseliges Kistenschleppen gehört damit der Vergangenheit an. Zudem kann Wasser - wie auch Kaffee oder Tee - im betrieblichen Interesse komplett steuerfrei zur Verfügung gestellt werden.
Bewirtungskosten - zum Beispiel für Geschäftsessen - sind dagegen nur zu 70 Prozent abzugsfähig. Das bedeutet, dass Sie mit einem Wasserspender oder Kaffeevollautomaten nicht nur für bessere Arbeitsbedingungen sorgen, sondern auch von einer optimalen Steuerersparnis durch Kaffeespezialitäten und Wasser profitieren.
Einen Wasserspender im Büro steuerfrei anzubieten ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden täglich mit frischem Wasser zu versorgen. Die umweltfreundlichen Wasserspender von fresh at work bieten entscheidende Vorteile:
Für Unternehmen wie z.B. eine GmbH ist es besonders attraktiv, einen Wasserspender im Betrieb steuerfrei anzubieten. Alle Kosten für Anschaffung, Miete oder Service können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie dabei beachten sollten:
Einen Wasserspender im Büro steuerfrei anzubieten, ist eine gute Entscheidung. Mit einem Wasserspender von fresh at work profitieren Sie nicht nur von steuerlichen Vorteilen, sondern auch von einem flexiblen, nachhaltigen und kostengünstigen Angebot.
Entscheiden Sie sich für einen Wasserspender ohne Vertragsbindung und schaffen Sie eine optimale Versorgung für Ihr Team. Steuern sparen mit Wasser für Ihre Mitarbeitende war noch nie so einfach. Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten und finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Büro!