Vergleich Kaffee­vollautomat mieten – fresh at work vs. Wettbewerb

Kaffeevollautomat mieten – klare Kosten statt Wirrwarr

Bei uns gilt: ein Preis – alles drin! Unsere monatliche Pauschale umfasst die Miete Ihres Kaffeevollautomaten, den Service sowie die Füllmittel. Für Sie als Unternehmen bedeutet das:

• Volle Kostentransparenz – so wissen Sie jeden Monat genau, was auf der Rechnung steht und können genau kalkulieren.
• Außerdem können Sie die Pauschale zu 100 % als Betriebsausgabe abgesetzten. Für eine GmbH bedeutet das z.B.: Bei einer Rechnungssumme von 440 € liegt die tatsächliche Belastung nur bei 308€.

Viele unserer Wettbewerber rechnen dagegen in gleich drei Einzelpositionen ab:

• Gerätemiete: oft 149 € oder 0,15 € pro Tasse.
• Füllmittel: Kaffeebohnen, Milchpulver und Kakao werden separat berechnet.
• Servicepauschale: 50–100 € monatlich, oft nur alle paar Monate ein Serviceeinsatz.

Das führt zu höheren Gesamtkosten, unübersichtlichen Rechnungen und fehlender steuerlicher Klarheit.

Kaffeevollautomaten-Service, auf den Verlass ist

Ein Kaffeevollautomat im Büro erfordert verlässlichen Service. Bei uns sind alle Leistungen inklusive:

• Regelservice alle 4–6 Wochen
• 48-Stunden-Reaktionszeit bei Störungen, in 90 % der Fälle noch am selben Tag
• Garantie auf alle Bauteile
• Keine Zusatzkosten, auch bei häufigeren Einsätzen

Unsere Wettbewerber bieten dagegen oft nur Serviceintervalle von 2 bis 6 Monaten. Zusätzliche Einsätze oder Reparaturen verursachen Mehrkosten und nicht alle Teile sind von der Garantie abgedeckt. Dadurch wird die Wartung Ihres Kaffeevollautomaten unübersichtlich und teuer.

Kaffeevollautomat fürs Büro mieten – flexible Versorgung mit Bohnen

Ob Start-up oder Großraumbüro: Bei fresh at work erhalten Sie genau die Menge an Kaffeebohnen für Ihren Kaffeevollautomaten, die Sie auch benötigen. Diese können Sie flexibel über das Online-Portal nachbestellen können. Schwankungen im Alltag? Kein Problem. Bestellen Sie einfach nach, ganz ohne Mehrkosten.

Ein Beispiel: Ihr Regelbedarf beträgt 10 kg pro Monat. Bei Bedarf können Sie kostenlos und bequem bis zu 20 kg nachbestellen.

Beim Wettbewerb sieht es oft ganz anders aus. Jede zusätzliche Packung Bohnen, Milchpulver oder Kakao wird einzeln berechnet. Dadurch entstehen variable Kosten, was die Kalkulation erschwert.

Maximale Freiheit: Kaffee am Arbeitsplatz ohne Vertragsbindung

Für Unternehmen ist vor allem Flexibilität wichtig. Deshalb gibt es bei fresh at work weder Mindestlaufzeit noch Kündigungsfrist. Wer bei uns einen Kaffeevollautomaten für sein Büro mietet, bleibt jederzeit flexibel und kann den Vertrag anpassen oder beenden.

Unsere Wettbewerber setzen dagegen fast immer auf lange Vertragsbindungen von 36 Monaten oder mehr. Für Sie bedeutet das: wenig Flexibilität und ein höheres Risiko bei Veränderungen.